Privatlivspolitik for Virksomhedspsykologerne A/S

Virksomhedspsykologerne A/S udviser tavshedspligt i alle forhold, der vedrører relationer til potentielle, nuværende og tidligere kunder og klienter.

Med EUs persondataforordning General Data Protection Regulation (GDPR) er det et krav, at alle virksomheder, som indsamler og håndterer persondata, skal have en privatlivspolitik. Vi tager din databeskyttelse alvorligt og lever op til EUs persondataforordning.

Privatlivspolitik

Dataansvar

Virksomhedspsykologerne A/S behandler persondata og har derfor formuleret denne privatlivspolitik, der beskriver, hvordan vi behandler dine data.

For at beskytte dine persondata bedst muligt, vurderer vi løbende hvor høj risikoen er for, at min databehandling påvirker dine grundrettigheder negativt. Jeg har taget en række præventive tiltag i forhold til datasikkerheden, hvilket gør, at risikoen for datalæk vurderes som lav.

Vi sikrer fair og transparent databehandling

Når jeg beder dig om at stille dine persondata til rådighed for mig, oplyser jeg dig om, hvilke data jeg behandler om dig og til hvilket formål. Du modtager oplysning herom på tidspunktet for indsamling af dine persondata, i form af et link til denne privatlivspolitik

Såfremt samarbejdspartnere (for eksempel et forsikringsselskab) eller myndigheder ønsker udlevering af oplysninger, vil du blive bedt om samtykke.

Behandling af persondata

De data vi opbevarer om dig afhænger af indholdet og temaet i din kontakt med os. Vi kan opbevare denne type data om dig:

Almindelige persondata

CPR-nummer (hvis nødvendigt)

Følsomme data

Jeg indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte formål

Vi indsamler og opbevarer dine data i det omfang, det er nødvendigt for dit forløb:

I forbindelse med samtaler, samt opbevaring af dine oplysninger.

Administration af din relation til mig, for eksempel fakturering.

Opfyldelse af lovkrav. (ex. Psykologloven)

Vi behandler kun relevante og nødvendige persondata

Jeg behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores arbejde. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data, der er nødvendig at indsamle og opbevare. Typen og omfanget af de persondata, vi behandler, kan også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.

Vi kontrollerer og opdaterer dine persondata

Vi kontrollerer, at de persondata, som vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger også for at opdatere dine persondata løbende. Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder jeg dig oplyse mig om relevante ændringer i dine data.

Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige

Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til min indsamling, behandling og opbevaring af dine data.

Vi indhenter dit samtykke inden vi behandler dine persondata

Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor, med mindre vi har et lovligt grundlag for at indhente dem. Vi oplyser dig om et sådant grundlag. Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os.

Hvis vi ønsker at anvende dine persondata til et andet formål end det oprindelige, oplyser jeg dig om det nye formål og beder om dit samtykke, før vi påbegynder databehandlingen.

Hvis vi har et andet lovligt grundlag for den nye behandling, oplyser jeg dig om dette.

Vi videregiver ikke dine persondata uden dit samtykke

Vi videregiver ikke persondata til andre aktører. Vi er dog nødsaget til at bryde tavshedspligten hvis det vurderes, at du er til fare for dig selv eller andre. I disse tilfælde, hvor vi lovgivningsmæssigt er nødsaget til at bryde tavshedspligten, vil vi altid informere dig og forsøge at indhente dit samtykke.

Sikkerhed

Vi beskytter dine persondata og har interne regler om informationssikkerhed.

Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

I henhold til EUs persondataforordning er der indhentet databehandleraftaler hos relevante samarbejdspartnere. Vi beskytter også fortroligheden og autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Brug af cookies

Vores hjemmeside placerer ikke cookies på din computer eller mobiltelefon.

Dine rettigheder

Du har ret til at få adgang til dine persondata.

Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang jeg videregiver data. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til Virksomhedspsykologerne A/S. Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet. Du har ret til at gøre indsigelse mod min behandling af dine persondata.

Du har ret til at modtage de persondata, du har stillet til rådighed for os. Hvis vi behandler data om dig som led i en kontrakt, hvor du er part, kan du også få tilsendt dine data.

Du har mulighed for at klage over behandlingen af oplysninger og data vedrørende dig. Klage skal indgives til Datatilsynet.

Kontaktoplysninger vedrørende privatlivspolitik

Kontaktperson (dataansvarlig): Jogvan Petersen
CVR: 26054648
Telefonnr.: 21622363
Mail: jp@vipsy.dk
Website: www.virksomhedspsykologerne.dk